یکی از بزرگترین چالشهایی که کسبوکارها در مورد امنیت دادهها با آن مواجه هستند این است که به نظر میرسد همه چیز همیشه در حال تغییر است. هر بار که سیستم یا فناوری IT جدیدی را به سازمان خود معرفی می کنید، باید نحوه استفاده از آن را بیابید و نحوه محافظت از داده های مرتبط با آن را بیابید. چیزهای به ظاهر ساده مانند انتخاب یک سرویس تخریب هارد دیسک یا جایگزینی یک دستگاه قدیمی می تواند وقتی چیزی به مهمی امنیت داده ها اتفاق می افتد، دلهره آور به نظر برسد.
این انبوه لپ تاپ های قدیمی از جمله از بین بردن هارد دیسک ایمن در حال دفع است. رهبران کسب و کار شروع به درک این موضوع کردهاند که فرآیند تخریب دادهای که در چند سال گذشته استفاده کردهاند ممکن است آنطور که باید امن نباشد.
جدا کردن فناوری منسوخ شده و انتقال آن به سرویس تخریب هارد دیسک الزاما برای محافظت کامل از داده های حساس سازمان شما کافی نیست. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها شروع به ترکیب فرآیندهای دفع دارایی های فناوری اطلاعات در سیاست های تخریب داده های خود کرده اند.
واگذاری دارایی IT چیست؟
IT Asset Disposal یا ITAD فرآیند از کار انداختن و دور انداختن تجهیزات الکترونیکی و هر چیزی است که داده ها را ذخیره می کند. این اصطلاحی است که اغلب در صنایع داده فشرده استفاده می شود، اما هر کسب و کاری می تواند بهترین شیوه های ITAD را دنبال کند. اساسا، ایده این است که هنگام خلاص شدن از شر هر دستگاهی، حتی قبل از اینکه آنها را به سرویس تخریب هارد دیسک خود تحویل دهید، یک رویکرد بسیار جامع برای محافظت از داده های خود داشته باشید. اصول ITAD همچنین مستلزم ایمنترین و مسئولانهترین دفع تجهیزات از کار افتاده است.
شاید فکر می کنید، "ما فایل ها و تجهیزات خود را خرد کرده ایم و از سرویس تخریب هارد دیسک مورد اعتماد خود استفاده کرده ایم - آیا ما ITAD را انجام نمی دهیم؟"
شاید تو باشی! از طرف دیگر، فرآیندهای امنیت داده شما ممکن است دارای نقاط ضعفی باشد و یک رویکرد مبتنی بر ITAD برای تخریب داده ها این شکاف ها را پر می کند.
چگونه یک کسب و کار از ITAD استفاده می کند؟
اینکه چگونه سازمان شما ITAD را عملی می کند واقعاً به صنعت و نیازهای شما بستگی دارد. در واقع شرکت های ITAD وجود دارند که در کمک به شرکت ها در از کار انداختن و دفع تجهیزات IT تخصص دارند. چنین سرویسی می تواند مفید باشد، برای مثال، اگر یک کسب و کار بخواهد تمام سرورهای مرکز داده خود را حذف کند و متخصصان فناوری اطلاعات داخلی برای حذف همه داده ها از آن سرورها نداشته باشد.
موقعیت دیگری که خدمات ITAD می تواند کمک کند، زمانی است که یک تجارت با مشتری قراردادی منعقد می کند که قید می کند داده های مشتری نباید به هر دلیلی از محل کسب و کار خارج شود. یا اگر کسبوکار شما میخواهد تجهیزات قدیمی فناوری اطلاعات خود را به صورت خیریه به سازمان دیگری اهدا کند، اما باید ابتدا مطمئن شوید که دادههای آن پاک شده است. در این موارد، ممکن است منطقی باشد که یک شرکت دفع دارایی IT را وارد کنید که می تواند تمام تجهیزات را در محل پاک کند و قبل از اینکه آنها را برای دور انداختن آنها را از کار بیندازد.
اما اکثر کسب و کارها می توانند برنامه های ITAD خود را در داخل مدیریت کنند و با یک شرکت معتمد تخریب داده ها برای دفع نهایی کار کنند. هدف در اینجا فقط این است که مطمئن شوید در هر مرحله از راه در هنگام برخورد با وسایل الکترونیکی قدیمی بهترین تصمیم را می گیرید.
بهترین شیوه های ITAD
اگر سازمان شما در حال حاضر فرآیندهای امنیتی دقیق داده را در محل خود دارد، احتمالاً از قبل بهترین شیوه های ITAD را در اختیار دارید. این سه تمرین تست هستند - شما باید هر سه را همزمان انجام دهید.
بازنشستگی را فراموش نکنید. حتی اگر یک شرکت معتبر تخریب اطلاعات دارید که مدیریت دفع تجهیزات الکترونیکی منسوخ شده کسب و کار شما را بر عهده دارد، زمانی که کنترل تجهیزات شرکتی را که هنوز دادهها را در خود نگه میدارند کنار بگذارید، همیشه خطر خاصی وجود دارد. اگر خط مشی تخریب داده شما نیازی به حذف داده ها قبل از خروج دستگاه از محل شما ندارد، اکنون آن را تغییر دهید.
مدیریت زباله های الکترونیکی مسئولانه یک برنامه ITAD با مدیریت خوب این اطمینان را می دهد که تمام تجهیزات منسوخ در کسب و کار شما پس از از کار انداختن به طور مسئولانه دور ریخته می شوند. اگر هارد دیسکها و سایر دستگاههای ذخیرهسازی دادههای شما خرد شده یا از بین رفتهاند (به جای اهدا یا فروخته)، لطفاً تأیید کنید که هر ماده قابل بازیابی توسط سرویس تخریب شما بازیابی شده است. با قوانین فعلی زباله های الکترونیکی و منابع محلی زباله های الکترونیکی آشنا شوید تا با خیال راحت هر گونه تکنیکی را که نیاز به جابجایی خاصی دارد دفع کنید.
همه چیز را مستند کنید. ITAD باید سوابق مکتوب ایجاد کند. سوابق هر شماره سریال یا سایر جزئیات شناسایی مربوط به تمام فناوری هایی را که می خواهید از شر آن خلاص شوید، نگه دارید. زنجیره نگهداری و مکان فیزیکی هر کالای از رده خارج شده را در حین خروج از تجارت خود دنبال کنید. یک گواهی تخریب از سرویس تخریب هارد دیسک خود جمع آوری کنید تا در سوابق خود نگه دارید.
به کسب و کار خود کمک کنید تا دفع دارایی های فناوری اطلاعات را به ایمن ترین و مقرون به صرفه ترین شیوه مدیریت کند. ما چیزی بیش از خدمات تخریب هارد دیسک هستیم - ما منبعی هستیم که می توانید برای هرگونه سوالی در مورد محافظت از داده های شرکت خود به آن مراجعه کنید. امروز با من تماس بگیرید!